PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITAR LA TIENDA ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN SEDE SAN DIEGO GIRARDOTA 2020

Categoría: Novedades
Vigencia: Del 2020-01-30 00:00:00 al 2020-02-29 00:00:00

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Versión ampliada

PLIEGO DE CONDICIONES PARA LICITAR LA TIENDA ESCOLAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA RURAL NUESTRASEÑORA DEL CARMEN SEDE SAN DIEGO – GIRARDOTA - 2020

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 Documento esencial, carta de presentación de la propuesta que contendrá los datos del proponente, el valordel canon ofrecido y los servicios adicionales que mejoran el servicio brindado. Ejemplo: Vinculación a laInstitución en servicio social y del cuidado del medio ambiente, entre otros. Informar y anexar en este pliego de condiciones, un listado de productos ofrecidos con precio unitario quedesean expender. Cancelar el valor pactado, el incumplimiento de esta obligación causará interés moratorio, según loestablecido por la superintendencia bancaria para el periodo respectivo. Formas y fechas de pago: consignación en cuenta de ahorro Banco de Bogotá; se pagara en los primeros 5días hábiles de cada mes, Velar por el buen estado de las instalaciones de la tienda escolar. Responder por los daños locativos de los recintos entregados Devolver a más tardar un (1) días después de finalizado el año escolar. Expender artículos de calidad a precios módicos y con sujeción a las normas de aseo vigentes. Dispensar un trato agradable y culto a los usuarios de la tienda escolar en particular y en general a todos losmiembros de la comunidad educativa. Ofrecer un manejo calificado en cuanto a manipulación de alimentos y tratamiento de basuras y reciclaje. Ubicar buzón de sugerencias en espacio visible de la tienda escolar, el cual será revisado en compañía de lacomisión de control. Las sugerencias pertinentes según la comisión de control serán implementadas en unplazo no menor de treinta (30) días a la respectiva auditoria. Colocar en lugar visible de la tienda escolar el listado de precios de los artículos que se expenden. Anexar hoja de vida, fotocopia de cedula de ciudadanía, copia del RUT ACTUALIZADO, certificado decontraloría y procuraduría, copia de la planilla del pago de la seguridad social. Personal autorizado a ingresar a la Institución; el contratista y sus dependientes, siempre y cuando estostengan la seguridad social completa y pagada; en este pliego de condiciones el contratista debe informar laspersonas que serán sus ayudantes y anexaran la planilla de pago de la seguridad social y copia de la cedulade ciudadanía. Se prohíbe personal menores de edad y alumnos. El horario de acceso de proveedores; se hará en horas diferentes al recreo escolar.2. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN Garantizar el espacio definido para el servicio de la tienda escolar Permitir el ingreso del contratista a la institución, en las jornadas definidas para ello.3. CAUSALES DE TERMINACION DEL CONTRATO- Que el contratista se encuentre en imposibilidad de continuar con la ejecución contractual y que no seaposible ceder el contrato. Para éstos efectos, deberá notificar por escrito a la INSTITUCIÓN con un mesde anticipación a la terminación del contrato.- En caso de que termine un mes sin que el CONTRATISTA pague el valor del contrato a la INSTITUCIÓN,el contrato se dará por terminado de manera inmediata, salvo que se pacte acuerdo de pago.- Por retardo injustificado en el pago durante dos meses consecutivos.- Por retardo injustificado en el pago durante tres meses no consecutivos.- Por no cancelar las multas que se generen a más tardar durante el mes siguiente al que se generaron.- Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales durante dos meses Consecutivos.- Por incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales durante tres meses no consecutivos.

 

OBSERVACIONES GENERALES:

El presente contrato tendrá vigencia a partir del 17 de febrero de 2020 hasta el 27 de noviembre del mismo año. En ningún caso habrá renovación automática del contrato. Se autoriza al contratista de la tienda escolar a laborar los días sábados, domingos y festivos siempre ycuando haya alguna actividad en la institución y previa autorización de la rectoría. El horario de atención de la tienda escolar será informado por el ordenador del gasto, previa autorizacióndel Consejo Directivo. La propuesta no se tendrá presente, si el valor es menor a lo establecido por el Consejo Directivo. No se tendrá en cuenta la Propuesta que se entregue de manera extemporánea, es decir, después determinado el plazo para la entrega de las propuestas. Si se declara INCIERTA o DESIERTA la licitación o solamente se presenta un proponente para cada tienda,el Consejo Directivo determinará a quien asignarle el Contrato, tal como lo establece el Reglamento deTesorería y de Contratación Institucional.PROHIBICIONES Expender cigarrillos, alcohol, sustancias psicoactivas y/o alucinógenas y todas aquellas que causendeterioro a la salud de la comunidad educativa y ningún suministro que el Rector y Consejo Directivoconsideren que afecte la comunidad educativa. Pernoctar en la tienda escolar.INHABILIDADESSe consideran inhabilitadas o que presentan incompatibilidad para contratar las personas naturales o jurídicasque se encuentren incursas en las siguientes situaciones contenidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993,especialmente las siguientes: Las personas que se hallen inhabilitadas para contratar por la Constitución y las leyes. Quienes participaron en las licitaciones o concursos o celebraron los contratos de que trata el literalanterior estando inhabilitados. Quienes en sentencia judicial hayan sido condenados a la pena accesoria de interdicción de derechos yfunciones públicas y quienes hayan sido sancionados disciplinariamente con destitución. Quienes sin justa causa se abstengan de suscribir el contrato estatal adjudicado. Los servidores públicos. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo gradode consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentadopropuesta para una misma licitación o concurso. Quienes fueron miembros de la junta o Consejo Directivo o servidores públicos de la entidadcontratante. Las personas que tengan vínculos de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundode afinidad o primero civil con los servidores públicos de los niveles directivos, asesor, ejecutivo o conlos miembros de la junta o Consejo Directivo, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscalde la entidad contratante. El cónyuge, compañero o compañera permanente del servidor público en los niveles directivo, asesor,ejecutivo, o de un miembro de la junta o Consejo Directivo, o de quien ejerza funciones de controlinterno o de control fiscal.

PARA TENER EN CUENTA:

 Se publica el formato de invitación pública en la cartelera de la InstituciónEducativa. Se imprimen varias copias de pliego de condiciones. Cada oferente interesado debe reclamar un formato de pliego en las secretariasde la institución. Se entregará de manera gratuita. Tienen plazo los oferentes interesados para entregar la documentación ypropuesta exigida en sobre sellado del 03 al 07 de febrero del 2020. En lasSecretarías de la Institución Educativa. El Consejo Directivo y Rector se reunirá el 14 de febrero para evaluar y elegir lamejor propuesta. De acuerdo a los criterios establecidos de: Mejor propuesta,garantía, reconocimiento social, compromiso institucional y experiencia.Si existe empate entre dos o más oferentes, se determinará por el que hayaentregado primero la propuesta. Cada sobre sellado debe contener; hoja de vida, copia de la cédula del oferente,RUT actualizado, certificado de Contraloría y Procuraduría, planilla de pago deseguridad del mes en que se presenta la propuesta, carta de presentación de lapropuesta del oferente informando todo lo exigido en el pliego de condicionesy en esta carta el valor del canon ofrecido y los servicios adicionales quemejoran el servicio brindado. Ejemplo: Vinculación a la Institución en serviciosocial y del cuidado del medio ambiente, entre otros; además, una carta deloferente donde informa por escrito las personas que serán sus ayudantes y debeanexar de estas copia de la cédula y planilla de pago de la seguridad social. Si el sobre de cualquier oferente, no tiene completa la información anterior serárechazada. La propuesta no se tendrá presente, si el valor es menor a lo establecido por elConsejo Directivo. No se tendrá en cuenta la Propuesta que se entregue de manera extemporánea,es decir, después de terminado el plazo para la entrega de las propuestas. Si se declara INCIERTA o DESIERTA la licitación o solamente se presenta unproponente para cada tienda, el Consejo Directivo determinará a quien asignarleel Contrato, tal como lo establece el Reglamento de Tesorería y de ContrataciónInstitucional. El sobre que tenga la información completa es el oferente que debe ser analizadasu propuesta en primera instancia. En reunión del Consejo Directivo, la institución educativa dejará en Acta, el nombrede los oferentes elegidos para la concesión de las tiendas escolares para lavigencia 2020 e informará y publicará en febrero 14 de 2020 a dichos oferentesde la decisión tomada.

CESAR AUGUSTO RIVAS GALEANO Rector I.E. RURAL NUESTRA SEÑORA DEL CARMEN – GIRARDOTA